Privacidad y seguridad
Para LarrainVial, la protección de su privacidad es nuestra prioridad. Es por ello que nos comprometemos a proteger la confidencialidad, la seguridad y la integridad de los datos personales que recopilemos, utilicemos o comuniquemos conforme a la legislación vigente. La presente política de privacidad constituye un enunciado de los principios y lineamientos generales relativos a la protección de los datos personales de los individuos que son nuestros clientes, nuestros proveedores de servicios y de otros individuos.
Cuidado con el phishing
Una de las principales amenazas a la seguridad en Internet es el phishing, donde ciberdelincuentes envían correos electrónicos que parecen reales, invitando a ingresar a determinados sitios fraudulentos.
Algunos consejos para que puedas identificar este tipo de correo son:
- El correo no corresponde a la empresa que supone está solicitando la información.
- Contiene un archivo adjunto sospechoso (ej. *.js).
- El saludo del correo es realizado de forma genérica (Estimado/a, Cliente).
- Pueden existir errores ortográficos y/o gramaticales dentro del cuerpo del correo.
- Siempre posee una insinuación o amenaza de consecuencias negativas.
- Formato poco elaborado o descuadrado.
Links en los emails
LarrainVial no envía ni enviará correos a sus clientes con links a páginas donde se solicite ingresar claves secretas, números de cuentas o tarjetas.
Algunos consejos para identificar sitios fraudulentos son:
- Los sitios web seguros poseen un icono de candado en la barra de navegación.
- Errores de gramática en la dirección web (ejemplo: http://www.larrainvia.co).
- Los enlaces no corresponden a la organización o al sitio oficial.
- Presencia de números o caracteres extraños en la URL.
Como resguardo, siempre ingrese directamente a https://www.larrainvial.com desde su navegador.
Emails sospechosos
Si recibe un mail sospechoso, considere realizar lo siguiente:
- No haga clic en archivos adjuntos.
- No haga clic en enlaces que soliciten datos personales.
- No responda al correo ni use sus datos de contacto.
- Elimine el correo para prevenir infecciones o robo de información.
Software antivirus
Adquiera una licencia de antivirus para proteger sus sistemas y estación de trabajo, asegúrese de instalar la última versión y mantenga actualizado el antivirus.
Cambio de Clave
Cambie su clave con frecuencia, evitando alternativas fáciles de adivinar como fechas de cumpleaños o nombres de familiares.
Utilice elementos para agregar complejidad a su contraseña como:
- Símbolos (!$%&).
- Mayúsculas.
- Más de 8 caracteres.
Protección de sus datos personales
En LarrainVial realizamos todos los esfuerzos a fin de prevenir la pérdida, utilización malintencionada y alteración de los datos personales que están bajo nuestro control. Nuestras políticas de seguridad son revisadas periódicamente y mejoradas de ser necesario, a través de distintos métodos de carácter tecnológico y organizacional.
Solo los colaboradores y proveedores autorizados tienen acceso a sus datos personales. Cuando se envían datos personales a un tercero con fines de tratamiento, nos aseguramos, por medio de acuerdos contractuales, que estos permanezcan seguros.
Conservamos sus datos personales durante el período en que le ofrecemos un producto o servicio y durante un período razonable posterior, en caso de que usted requiera nuevamente nuestros servicios.
Para la protección de sus datos, LarrainVial trabaja con redes seguras protegidas por sistemas de firewall y protección por contraseña conforme a las normas de la industria. No obstante, no podemos garantizar la confidencialidad de los datos comunicados voluntariamente en eventos públicos.
Motivos de la recopilación de sus datos personales
Recogemos sus datos personales para los siguientes fines:
- Ofrecer productos, servicios o información: Utilizamos su nombre y dirección para entregar productos, servicios, realizar seguimientos y enviar comunicaciones relacionadas con la transacción.
- Tratar el pago: Los datos bancarios o de tarjetas se utilizan exclusivamente para procesar pagos y no con fines de marketing.
- Enviar información: Ocasionalmente podemos enviar información relacionada con nuestros productos y servicios.
- Otros fines:
- Detectar errores, fraudes, robos y actividades ilegales.
- Comprender necesidades y preferencias mediante estudios y encuestas.
- Obtener extractos de cuentas y estadísticas por productos.
- Realizar operaciones comerciales y financieras.
- Cualquier otro fin informado oportunamente.
Medios de recopilación de información
LarrainVial recopila información a través de los siguientes medios:
- Ingreso directo: Formularios, botones, llamadas telefónicas y mecanismos similares.
- Documentación física: Documentos legales que solicitan datos personales y firmas.
- Datos demográficos e interés: Información obtenida mediante análisis de navegación, previa autorización del usuario.
- Cookies: Archivos de texto que permiten recopilar información sobre navegación, visitas, páginas consultadas y uso del sitio web. El usuario puede aceptar o rechazar cookies desde la configuración de su navegador, lo que podría limitar algunas funcionalidades.
Tratamiento de datos
Uso de los datos personales:
Los datos recolectados serán utilizados para el funcionamiento y mejora de los servicios. Estos datos podrán ser requeridos por entidades gubernamentales para cumplir con la legislación vigente o procedimientos judiciales.
Almacenamiento de datos personales:
Los datos se mantendrán por el tiempo necesario para prestar los servicios. Los registros financieros y legales se almacenarán por un período de diez (10) años y el resto por cinco (5) años, conforme a la normativa vigente.
Procesamiento de los datos:
Los datos podrán ser procesados para mejorar servicios, comunicaciones y análisis comerciales. Podrán utilizarse con fines estadísticos siempre que no permitan identificar a la persona.
La transferencia de datos a terceros podrá realizarse cuando:
- Exista consentimiento del titular.
- Se resguarde la confidencialidad de los datos.
- Exista un motivo justificado.
- Sea requerido por ley o procedimiento judicial.
- Sea necesario para la mejora de los servicios.
Consideraciones adicionales:
- Prestadores de servicios: deben garantizar la protección de los datos.
- Estudios estadísticos: solo con datos no identificables.
- Legal y cumplimiento: entrega de información a entidades gubernamentales cuando corresponda.
Ley de Protección de Datos – Colombia
En base a la Ley de Protección de Datos Personales (Ley 1.581, artículos 5 al 13), las personas cuyos datos se encuentren en los sistemas de LarrainVial tienen derecho a:
- Acceder a sus datos, su procedencia, destinatario y propósito.
- Solicitar la modificación de datos erróneos.
- Solicitar la eliminación o cancelación de datos sin fundamento legal vigente.
Estas solicitudes no procederán cuando afecten el cumplimiento de funciones legales, fiscalizadoras, la seguridad o el interés nacional, o fuera de los marcos establecidos por la ley.
Modificaciones de la política de protección de la confidencialidad
LarrainVial se reserva el derecho de modificar o complementar esta política de privacidad en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en nuestros sitios web y estarán disponibles previa solicitud.
En caso de requerirse nuevos consentimientos conforme a la legislación aplicable, estos serán solicitados oportunamente antes de utilizar o comunicar datos personales para fines distintos a los originalmente autorizados.
Pertenecen a LarrainVial todos los derechos, incluyendo propiedad intelectual, para todo contenido replicado en los sistemas de LarrainVial, los que pueden ser: Publicaciones, formularios y contenido en general que hayan sido creados por colaboradores y terceros contratados por la compañía.
Se podrá disponer de contenido que se encuentre en sitios de acceso público, siempre y cuando se utilice sin fines comerciales, para poder usar esta información será necesaria la autorización por escrito de LarrainVial.